אחת התובנות החשובות בתהליך של שליחת קורות חיים וחיפוש עבודה קשורה לצורך לבצע התאמת קורות חיים למשרה.
קורות חיים כמסמך שיווקי פותח דלתות צריכים להיות מותאמים למשרה (ואנחנו מוסיפים:) ולאופי הארגון אליו הם מופנים.
מועמד צריך להחזיק כמה גרסאות של קורות חיים, אחת כללית, אותה הוא יכול לשנות וממנה הוא יכול להתאים ולהחסיר פרטים, שאינם רלוונטיים למשרה ספציפית אליה הוא פונה. גרסאות נוספות צריכות לשקף באופן כללי ניסיון בגוון או בצבע מסוים. לדוגמה: מועמד בעל ניסיון ניהולי מתחום הפיתוח העסקי והשיווק יכול להחזיק שתיים או שלוש גרסאות ולשלוח אותן בהתאם לאופי המשרה אליה פונה. בעת פניה לחברות השמה, מומלץ לשלוח גרסה רחבה או כללית יותר, על מנת שהמפתוח (אינדקס) שמבוצע במערכת של חברת ההשמה יעלה את קורות החיים ביותר מתוצאת חיפוש בודדת.
החשיבות של התאמת קורות חיים למשרה נובעת מכך שלמסמך קורות חיים כמסמך שיווקי יש "זמן חסד" קצר מול מי שקורא אותו: הוא חייב (!) להציג במבט ראשון ניסיון תעסוקתי רלוונטי לדרישות המשרה ובקריאה מעמיקה יותר חייב לענות על לפחות 70-80% מדרישות המשרה.
