דרישות משרה הן מסמך המועבר לחברת ההשמה או מוגדר ע"י מחלקת כח אדם של הלקוח, מתוך כוונה לתאר את הצורך המדויק של הארגון. דרישות המשרה כוללות לרוב שני חלקים – תיאור המשרה ודרישות המשרה. בתיאור המשרה יימסרו לפי רוב פרטים חיוניים אודות הארגון המגייס (אם או ללא ציון שמו), תחום העיסוק שלו, מספר העובדים, אופי המשרה הנדרשת. דרישות המשרה יכללו פרטים טכניים ומדוייקים לגבי הכישורים והיכולות הנדרשות מהמועמד, מעין "הגדרת מועמד אידיאלי למשרה". חשוב מאוד לשים לב לקרוא היטב את כל הדרישות, לוודא שאתה עונה על 80% מהן ושמסמך קורות החיים שלך מוצג ברוח הדרישות והדגשים של פתרון ביה"ס… סליחה … של דרישות המשרה.
ניסיון שעשינו באחרונה הוכיח, כי ניתו לייצר קורות חיים למועמד אידאלי למשרות מסויימות רק על סמך לקיחת דרישות משרות שונות הנמצאות בתחומי הענין שלו ובניסיון התעסוקתי שלו ובכך לגרום לעליה ניכרת באחוז המענה (טלפונים חוזרים) שהמועמד מקבל. אין כאן חס וחלילה כוונה ליפות או לזייף נתונים, אלא דרך להצגתם באופן מדוייק, נכון וממותג יותר, למול דרישות המשרות אליהן פונים.
התאמת קורות חיים למשרה
אחת התובנות החשובות בתהליך של שליחת קורות חיים וחיפוש עבודה קשורה לצורך לבצע התאמת קורות חיים למשרה.
קורות חיים כמסמך שיווקי פותח דלתות צריכים להיות מותאמים למשרה (ואנחנו מוסיפים:) ולאופי הארגון אליו הם מופנים.
מועמד צריך להחזיק כמה גרסאות של קורות חיים, אחת כללית, אותה הוא יכול לשנות וממנה הוא יכול להתאים ולהחסיר פרטים, שאינם רלוונטיים למשרה ספציפית אליה הוא פונה. גרסאות נוספות צריכות לשקף באופן כללי ניסיון בגוון או בצבע מסוים. לדוגמה: מועמד בעל ניסיון ניהולי מתחום הפיתוח העסקי והשיווק יכול להחזיק שתיים או שלוש גרסאות ולשלוח אותן בהתאם לאופי המשרה אליה פונה. בעת פניה לחברות השמה, מומלץ לשלוח גרסה רחבה או כללית יותר, על מנת שהמפתוח (אינדקס) שמבוצע במערכת של חברת ההשמה יעלה את קורות החיים ביותר מתוצאת חיפוש בודדת.
החשיבות של התאמת קורות חיים למשרה נובעת מכך שלמסמך קורות חיים כמסמך שיווקי יש "זמן חסד" קצר מול מי שקורא אותו: הוא חייב (!) להציג במבט ראשון ניסיון תעסוקתי רלוונטי לדרישות המשרה ובקריאה מעמיקה יותר חייב לענות על לפחות 70-80% מדרישות המשרה.